Automatisoitu luokittelu ja indeksointi

OCR merkintunnistus

    Olemme olleet matkalla kohti paperitonta toimistoa jo useamman vuosikymmenen. Kuitenkin on leikatun toimistopaperin (A4) kulutus kasvanut noin 8 – 10 % vuosivauhdilla. Joten asiakirjoja tuotetaan paperille, lähetetään eteenpäin käsiteltäväksi, ja lopulta ne tuhotaan – tai arkistoidaan.
    
Paperiarkistojen ylläpito on resursseja kuluttavaa toimintaa, jolle tietyissä tilanteissa on paikkansa. Suuressa osassa tapauksia on kuitenkin järkevämpää ja tehokkaampaa, sekä ennen kaikkea käytettävämpää, käsitellä myös paperilla saapuneita asiakirjoja digitaalisesti.
    
Kibi on toimittanut useita optiseen merkintunnistukseen perustuvia kokonaisratkaisuja joilla asiakkaamme voivat nopeasti ja tehokkaasti ottaa hallitusti haltuun paperilla organisaatioon saapuvat asiakirjat digitoimalla ne kun ne saapuvat, ja käyttämällä digitoinnin yhteydessä optisen merkintunnistuksen ratkaisuja joilla asiakirjoista luetaan automatisoidusti joko niiden hallittuun tallentamiseen tarvittavat metatiedot, tai niissä olevaa tietoa joka halutaan talteen ja käytettäväksi liiketoiminnan muissa järjestelmissä.
    
Toimittamillamme kokonaisratkaisuilla voidaan ostolaskujen käsittelyjärjestelmässä käsiteltävien laskujen tiedot lukea automatisoidusti suoraan itse laskulta, joko pelkät yleistiedot tai tarvittaessa kaikki tiedot pitkistäkin koontilaskuista.
    
Automatisoidulla järjestelmällä voidaan myös luokitella digitoidut asiakirjat niiden sisältämän tiedon perusteella, ja luokittelun jälkeen indeksoida ne tunnistetun tiedon perusteella.
    
Indeksitiedon avainsanojen lisäksi voidaan asiakirjojen sisältö lukea kokonaan ja tallentaa, jolloin niiden sisältöön voidaan kohdistaa hakuja ilman että ollaan sidottuja vain indekseihin.
    
Toimittamiamme ratkaisuja käytetään esimerkiksi vakuutus-, rahoitus-, terveydenhuollon sekä palvelutuotannon toimialoilla.
    
Lue lisää: ReadSoft »
    
Lue lisää: AnyDoc Software »