Skannaus on tekniikkalaji

Digitaalisen asiakirjojen hallinnan olennainen osa on paperien digitointi

    Paperiton toimisto on tehnyt tuloaan jo vuosikymmeniä. Paperittoman toimiston eräs tärkeä edellytys on paperittomuus, joka saadaan aikaan käsittelemällä asioita sähköisessä muodossa, digitaalisesti.
    
Kuitenkin, kun A4 – paperin kulutus kasvaa Suomessa vuosittain, esiintyy yhä enemmän paperimuotoisia asiakirjoja. Jotta nämä asiakirjat saataisiin paremman käytettävyyden piiriin asiakirjojen hallintajärjestelmään tulee ne digitoida (skannata).
    
KIBI Software Solutions on digitoinnin asiantuntija. Olemme toimittaneet yhden skannerin yhden käyttäjän järjestelmiä, mutta myös hyvinkin laajoja digitointijärjestelmiä massatuotantoskannaukseen jossa käsitellään satoja tuhansia asiakirjoja päivittäin.
    
Paperi ei ole ainoa analoginen muoto jossa asiakirjoja esiintyy. Erilaisia asiakirjoja on tallennettu mikrofilmille jo kymmeniä vuosia, sanomalehtiä, piirrustuksia, toimistoasiakirjoja, terveydenhuollon asiakirjoja...
    
Yhä useammin tulee eteen tilanne jossa mikrofilmille tallennettuja asiakirjoja halutaan siirtää asian käsittelyä varten digitaaliseen muotoon, joko jokin tietty asiakirja tai laajempi kokonaisuus kerralla.
    
KIBI Software Solutions on toimittanut mikrofilmien lukulaitteita, digitaalisia mikrofilmiskannereita sekä kirjaskannereita hyvin erilaisiin ympäristöihin. Toimittamillamme järjestelmäkokonaisuuksilla haetaan ja skannataan paperilta tai mikrofilmiltä joko yksi kuva kerrallaan, tai koko rullallinen kuvia (jopa kymmeniä tuhansia) kerrallaan. Skannereiden skannausnopeus vaihtelee halutusta kuvanlaadusta riippuen noin 0,5 kuvaa sekunnissa – 500 kuvaa sekunnissa.