Indeksoidun tiedon hallinta

Valvottu asiakirjojen jakelu ja käyttö

    Asiakirjojen hallintajärjestelmä valvoo puolestamme, antaen käyttöoikeuksien puitteissa pääsyn tietoon. Se tallentaa asiakirjojen eri versiot ja pitää niistä kirjaa, pitää kirjaa siitä kuka teki mitä ja koska...parantaa tiedon käytettävyyttä.
    
Noin puolet organisaation tiedosta on saatavilla järjestelmällisesti, toinen puolisko lähtee kotiin työpäivän jälkeen.
    
Tästä tallennetusta tiedosta noin viidennes on tallennettu sellaiseen muotoon ja sellaiseen paikkaan josta sitä voidaan käyttää ja hyödyntää tarvittaessa. Loput, noin neljä viidesosaa tiedosta, on asiakirjoissa (digitaalisissa tai paperilla).