Riittävän hyvin talteen

Asiakirjat ovat turvassa, tallessa palvelimen levyllä, ja varmistettu vielä nauhalle - Vai ovatko?

    Saadaanko viisi vuotta sitten luotu, silloisella tekstinkäsittelyohjelmiston version tiedostomuotoon tallennettu asiakirja avattua tällä uudella versiolla? Entäs kymmenen vuotta vanhan ohjelmiston versiolla tehty? Entäs jos nauhavarmistus haluttaisiin palauttaa muuhun kuin lähdeympäristöön?
    
Arkistointi täydentää asiakirjojen hallinnan kokonaisuutta. Riippuen toimialasta, asiakirjatyypistä tai henkilön, jota asiakirja koskee, syntymäajasta, voi olla että löytyy viranomaisen määräyksiä siitä miten, kuinka kauan ja missä muodossa kyseinen asiakirja tulee säilyttää arkistoinnin prosessissa.
    
Hoitamalla arkistoinnin säilytys kunnolla varmistetaan asiakirjojen ja niissä olevan tiedon luettavuus ja siten käytettävyys vielä satojen vuosien kuluttua. KIBI Software Solutions on asiakirjojen pitkäaikais- ja pysyvän säilytyksen asiantuntija.
    
Lue lisää säilytyksestä