Tiedon haltuun otto

Digitaalinen käsittely vaatii digitointia ja tiedon indeksointia

    Irrallaan oleva asiakirja tai tieto on usein yhtä kuin ei tietoa lainkaan. Ottamalla tieto haltuun voidaan sen käytettävyyttä parantaa olennaisesti tekemällä tiedosta haettavaa ja löydettävää.
    
”Capture” on eri lähteistä tulevan tiedon haltuun ottoa. Paperiasiakirjat skannataan laadukkaasti asiakirjaskannereilla, mikrofilmille tallennetut asiakirjat skannataan mikrofilmiltä digitaalisilla mikrofilmiskannereilla, valmiiksi digitaalisessa muodossa olevat eri tiedostomuotoiset asiakirjat otetaan haltuun.
    
Kaikki asiakirjat luokitellaan ja niille annetaan niitä ja niiden sisältöä kuvaavaa indeksitietoa joka tallennetaan asiakirjan mukana. Indeksitieto mahdollistaa asiakirjojen järjestelmällisen käytön ja järkevästi toteutettuna nopeuttaa asiakirjojen jälleenhakua merkittävästi.
    
Lue lisää digitoinnin teknologiasta