Asiakirjojen ja sisällön hallinta - tiedon käytettävyyden parantamisen ydin
Taannoisten tutkimusten mukaan liikuu vajaa puolet organisaation tiedosta edes takaisin kodin ja työpaikan välillä päivittäin
Lopusta tiedosta vajaa puolet (eli vain vajaa neljäsosa kaikesta tiedosta) on oikeasti käytettävässä muodossa, jossa muutkin kuin tiedon tai asiakirjan omistajat pääsevät siihen käsiksi tarvittaessa. Tarkastelemalla asiakaskohtaisesti tiedon elinkaarta organisaatiossa ja prosesseissa sekä soveltamalla tiedon elinkaaren eri kohtiin tapauskohtaisesti parasta menetelmää ja teknologiaa saadaan aikaan kokonaisuus jossa oikea tieto saadaan oikeaan paikkan.
AIIM: Tiedon elinkaari
KIBI Software Solutions on asiakirjojen ja niissä olevan tiedon hallinnan ja säilytyksen asiantuntija. Yhdistämällä tiedon elinkaaren eri osa-alueet tapauskohtaisesti sopivimmalla tavalla luomme edellytykset organisaation jo tallennetun ja tulevaisuudessa tallennettavan tiedon tehokkaaseen käyttöön.
|