KIBI OY
KIBI auttaa organisaatioita toimimaan fiksummin
Tiedon määrä lisääntyy koko ajan, sekä paperilla että digitaalisesti. Haasteena on kerätä tieto mahdollisuuksien mukaan yhteen paikkaan, josta sitä voidaan kohdejärjestelmäriippumattomasti jakaa, käyttöoikeuksien puitteissa, siihen kohtaan prosessia jossa sitä tarvitaan.
Tiedon ja asiakirjojen tallennus digitaalisille tallennusmedioille tuo mukaan nopean saatavuuden, tehostaen näin osaltaan prosesseja. Nopea tallennusmedia ei kuitenkaan ole joka paikkaan se tarkoituksenmukaisin säilytysmenetelmä, varsinkin jos organisaatio itse, tai jokin ulkopuolinen taho, on asettanut vaatimuksia säilytysajan suhteen. Näin on laita erityisesti terveydenhuollon, eri vakuutuslajien sekä julkishallinnon kohdalla, joiden asiakirjojen ja tiedon säilyttämisestä on olemassa erilaisia määräyksiä, asetuksia ja lakeja.
Terveydenhuolto
KIBI on Pohjoismaiden johtava kliinisen data ja potilastiedon hallinnan, käytön ja jakelun ratkaisujen kokonaistoimittaja. KIBI Forte HIS ratkaisussa yhdistyvät erimuotoisen ja eri lähteistä tulevan tiedon ja asiakirjojen käytettävyyttä parantava hallinta, integraatiot eri tiedon lähteisiin ja tietoa käyttäviin järjestelmiin (esimerkiksi Miranda, Effica ja Pegasos - järjestelmät), katselimet moniin eri erikoiskäyttöihin kuten EKG mittaustuloksille sekä pitkänkin säilytyksen mahdollistaminen siten että täytetään tarvittaessa jopa julkishallinnon pysyvään säilytykseen määrättyjen asiakirjojen säilytysvaatimukset.
Vakuutus- ja pankkisektori
Toimintojen sähköistyminen ja esimerkiksi korvauskäsittelyn nopeuden muuttuminen kilpailutekijäksi ovat muuttaneet vakuuttamisen ja korvauskäsittelyn toimintaympäristöjä suuntaan jossa tiedon käytettävyys ja nopea saatavuus ovat ensiarvoisen tärkeitä.
Asiakirjat muuttavat muotoaan, ollen yhä useammin vain digitaalisia. Digitaalisuus ei kuitenkaan vapauta asiakirjoja esimerkiksi lakisääteiseltä säilytysvelvoitteelta. KIBI Forte on modulaarinen ratkaisukokonaisuus jolla huolehditaan tiedon käytettävyydestä sekä tiedon ja asiakirjojen luettavuuden säilyttämisestä koko vaaditun säilytysajan.
Erityistä kiinnostusta on herättänyt mahdollisuus tallentaa suoraan asiakirjojen hallintajärjestelmästä aineistoa mikrofilmille - automatisoituna eräajona.
Massadigitointi- ja palveluratkaisut
Paperiton toimisto antaa vielä odottaa itseään, joten asiakirjoja liikkuu paperilla vielä paljon. Organisaatioilla on myös hyvin paljon mikrofilmille tallennettuja asiakirjoja. Jotta nämä asiakirjat ja niissä olevat tiedot saadaan uusien käytettävyysvaatimusten mukaisesti käyttöön tulee ne saattaa digitaaliseen muotoon.
KIBI on eri medioille (paperi, mikrofilmi sen eri muodoissa) digitoinnin ja automatisoidun luokittelun ja indeksoinnin asiantuntija. Toimitamme käyttötarkoituksesta ja tarpeesta riippuen asiakirjaskannereita, mikrofilmiskannereita sekä taso- ja kirjaskannereita, ja näihin liittyen tarvittavat ohjelmistot ja ratkaisut digitoinnin hallintaan, sisällön tunnistukseen (OCR / ICR) sekä integraatiot kohdejärjestelmiin.
|
